Belajar Excel 2007, Fungsi Tanggal dan Waktu

1. Mengubah Format Penulisan Tanggal
Secara default, Excel 2007 menggunakan standar penulisan tanggal, waktu, mata uang, dan sebagainya sesuai dengan region Amerika (US). Bagi yang tidak terbiasa, tentunya hal ini akan sangat menyulitkan menentukan mana bagian yang menunjukkan bulan atau tanggal jika harus membaca teks yang bertuliskan “08/11/2008”. Nah, untuk mengubahnya menjadi format Indonesia, praktekkan saja langkah-langkah pada trik berikut ini:

1. Blok semua sel yang berisi data tanggal.
2. Pada tab Home, klik ikon di pojok kanan bawah bagian Number.
3. Pilih Date di bagian Category. Lantas pilihlah opsi Indonesian pada kotak kombo Locale (location), danklik bentuk penulisan yang diinginkan di bagian    
   
   
                                                                                                                                                                                              
4. Klik tombol OK sesudahnya.

Penulisan tanggal pada sel atau kolom yang Anda seleksi akan secara otomatis disesuaikan dengan format regional Indonesia. Tentunya sekarang Anda sudah dapat membaca dengan benar bagian mana yang menunjukkan bulan dan tanggal seperti penulisan regional Indonesia

2. Menghitung Usia Seseorang secara Tepat dengan Fungsi DATEDIF
Ingin menghitung dan mengetahui usia seseorang secara tepat. Kali ini kami akan menggunakan fungsi DATEDIF. Langkah-langkahnya dapat Anda lakukan di bawah ini:

1. Seleksilah semua sel untuk meletakkan data hasil kalkulasi formula.
2. Kemudian, ketikkan formulanya seperti berikut : “=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y") & " tahun, "&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM") & " bulan, " &DATEDIF(B2,TODAY(),"MD") & " hari." dalam Formula bar.
3. 
4. Akhiri dengan menekan tombol Ctrl+Enter.
5. Hasilnya akan tampak Tampilan kolom tabel yang berisi hasil perhitungan usia seseorang secara tepat dan anda dapat dengan cepat dan tepat mengetahui usia seseorang.

3. Menghitung Umur dalam Format Hari
Biasanya umur seseorang dihitung dengan satuan tahun, misalnya 29 tahun, 20 tahun, dan seterusnya. Nah, jika Anda ingin menghitung umur seseorang menggunakan satuan hari, dapat dilakukan dengan langkah berikut ini:

1. Buatlah sebuah tabel yuang berisi tanggal kelahiran. Lengkapi pula tabel tersebut dengan keterangan tanggalsaat penghitungan dilakukan.
2. Kemudian seleksilah kolom-kolom yang akan menampilkan hasil penghitungan.
3. Selanjutnya masukkanlah fungsi di bawah ini pada kotak teks Insert Function : =$C$1-C4
4. Jika sudah tekanlah tombol Ctrl+Enter untuk menampilkan hasil penghitungan umur dengan satuan hari tersebut.
5. 

4. Menampilkan Data Relasi yang Berulang Tahun Menggunakan Conditional Formatting 

Banyak teman atau relasi dan ingin mengirimkan ucapan selamat ulang tahun bagi mereka yang kebetulan merayakannya pada bulan yang sedang berjalan? Gampang, buat terlebih dahulu tabel yang berisi data nama dan tanggal ulang tahun mereka, lalu lakukan trik berikut ini:

1. Pada tab Home, klik ikon Conditional Formating dan pilih New Rule.
2. Lantas pilih opsi Use a formula to determine which cells to format.
3. Di bagian Format values where this formula is true, ketikkan : =(MONTH(TODAY())=MONTH($C2))” 
4.  
5. Lanjutkan dengan menekan tombol Format dan pilih warna highlight yang Anda inginkan dalam tab Fill.
6. Tekan tombol OK pada masing-masing kotak dialog Format Cells dan New Formatting Rule.

Secara otomatis, Excel 2007 langsung meng-highlight baris tabel yang berisi data nama rekan atau relasi Anda yang akan merayakan ulang tahun pada bulan yang bersangkutan.