Grafik merupakan salah satu model penyajian data dalam bentuk visual yang banyak digunakan di berbagai bidang profesi. Fitur yang disediakan Excel untuk membuat grafik adalah Chart. Membuat grafik menggunakan fitur Chart Excel 2007 lebih mudah dibandingkan Excel versi sebelumnya. Kita dapat menentukan tipe grafik secara langsung menggunakan tombol yang tersedia dalam tab Insert group Chart.
Gambar Tombol untuk membuat grafik.
Berdasarkan bentuknya, secara garis besar grafik dikelompokkan ke dalam 8 kategori yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble dan Radar. Masing-masing kategori mempunyaibeberapa tipe grafik yang dapat Anda pilih. Untuk menampilkan tipe grafik, klik salah salah satu tombol grafik kemudian muncul menu yang menampilkan daftar tipe grafik.
Gambar Memilih tipe grafik yang akan digunakan.
1. Membuat Grafik
Contoh grafik yang akan dibuat pada pembahasan kali ini adalah grafik penjualan roti CV Roti Enak tahun 2009. Grafik akan dibuat dengan tipe Line with Markers.
Gambar Data penjualan roti CV Roti Enak.
Gambar Grafik dengan tipe Line with Markers.
2. Mengubah Ukuran dan Posisi Grafik
Saat pertama kali dibuat, ukuran dan posisi grafik mungkin tidak sesuai dengan yang kita harapkan. Data yang digunakan dalam grafik terkadang justru tertutup oleh tampilan grafik. Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda dapat mengatur ukuran dan posisi grafik sesuai keinginan.
Gambar Mengubah ukuran grafik menggunakan mouse.
Gambar Memindahkan posisi grafik.
3. Mengubah Tipe Grafik
Anda dapat mengubah tipe grafik yang sudah dibuat dengan tipe grafik lain yang diinginkan. Untuk mengubah tipe grafik, Anda tidak perlu mengubah sumber data yang digunakan.
Gambar Kotak dialog Change Chart Type.
Gambar Tipe grafik yang sudah diubah.
4. Edit Sumber Data
Anda dapat mengedit sumber data yang digunakan dalam grafik menggunakan kotak dialog Select Data Source. Dalam contoh berikut, data penjualan yang ditampilkan dalam grafik hanya bulan Januari.
Gambar Kotak dialog Select Data Source.
Gambar Grafik dengan sumber data baru.
5. Pengaturan Judul Grafik
Judul grafik yang dibuat secara default oleh Excel pada umumnya kurang formatif. Agar lebih informatif, Anda perlu mengubah judul grafik disesuaikan dengan data yang ditampilkan. Pengaturan tampilan judul grafik dilakukan melalui tombol Chart Title yang terdapat dalam tab
Layout group Labels. Pilihan pengaturan yang tersedia adalah:
Gambar Menu klik kanan pada judul grafik.
Gambar Hasil pengaturan judul grafik.
6. Pengaturan Axis Title
Axis Title merupakan teks penjelasan sumbu horisontal dan sumbu vertikal grafik. Pengaturan Axis Title dilakukan melalui tombol Axis Titles yang terdapat dalam tab Layout group Labels. Pilihan pengaturan Axis Title sumbu horisontal yang disediakan adalah:
Gambar Hasil pengaturan Axis Title sumbu vertikal.
7. Pengaturan Legenda Grafik
Legenda merupakan penjelasan seri data dalam grafik secara visual. Pengaturan tampilan legenda grafik dilakukan melalui tombol Legend yang terdapat dalam tab Layout group Labels. Pilihan pengatuan yang tersediaadalah:
Dalam contoh kali ini, kita akan melakukan pengaturan agar legenda ditempatkan di bagian atas area grafik.
Gambar Hasil pengaturan legenda grafik.
Gambar Tombol untuk membuat grafik.
Berdasarkan bentuknya, secara garis besar grafik dikelompokkan ke dalam 8 kategori yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble dan Radar. Masing-masing kategori mempunyaibeberapa tipe grafik yang dapat Anda pilih. Untuk menampilkan tipe grafik, klik salah salah satu tombol grafik kemudian muncul menu yang menampilkan daftar tipe grafik.
Gambar Memilih tipe grafik yang akan digunakan.
1. Membuat Grafik
Contoh grafik yang akan dibuat pada pembahasan kali ini adalah grafik penjualan roti CV Roti Enak tahun 2009. Grafik akan dibuat dengan tipe Line with Markers.
- Buatlah data penjualan roti CV Roti Enak tahun 2009 seperti pada Tampilan data terlihat Gambar
Gambar Data penjualan roti CV Roti Enak.
- Blok range A3:F15 sebagai sumber data grafik kemudian klik tombol Line yang terdapat dalam tab Insert group Charts. Pada menu tipe grafik pilih Line with Markers. Grafik yang dibuat akan terlihat seperti pada Gambar.
Gambar Grafik dengan tipe Line with Markers.
2. Mengubah Ukuran dan Posisi Grafik
Saat pertama kali dibuat, ukuran dan posisi grafik mungkin tidak sesuai dengan yang kita harapkan. Data yang digunakan dalam grafik terkadang justru tertutup oleh tampilan grafik. Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda dapat mengatur ukuran dan posisi grafik sesuai keinginan.
- Klik grafik yang akan diubah ukurannya. Ketikkan tinggi grafik pada kotak isian Shape Height yang terdapat dalam tab Format group Size. Pada kotak isian Shape Width, ketikkan lebar grafik yang diinginkan.Gambar Mengubah tinggi dan lebar grafik.
- Untuk mengubah ukuran grafik menggunakan mouse, klik grafik yang akan diubah ukurannya. Arahkan pointer pada garis bidang grafik yang mempunyai tanda 3 buah titik. Klik dan tahan mouse pada bagian tersebut. Tarik ke bagian dalam untuk memperkecil ukuran grafik atau tarik ke bagian luar untuk memperbesar ukuran grafik.
Gambar Mengubah ukuran grafik menggunakan mouse.
- Untuk mengubah posisi grafik, klik dan tahan tombol mouse pada bidang grafik kemudian tarik pada posisi yang diinginkan. Agar posisi grafik sejajar, tekan dan tahan tombol Shift saat memindahkan grafik. Jika posisi sudah sesuai lepaskan tombol mouse.
Gambar Memindahkan posisi grafik.
3. Mengubah Tipe Grafik
Anda dapat mengubah tipe grafik yang sudah dibuat dengan tipe grafik lain yang diinginkan. Untuk mengubah tipe grafik, Anda tidak perlu mengubah sumber data yang digunakan.
- Seleksi grafik kemudian klik tombol Change Chart Type yang terdapat dalam tab Design group Type. Muncul kotak dialog Change ChartType.
Gambar Kotak dialog Change Chart Type.
- Pilih tipe grafik yang diinginkan, dalam contoh kali ini pilih Clustered Column kemudian klik tombol OK.
Gambar Tipe grafik yang sudah diubah.
4. Edit Sumber Data
Anda dapat mengedit sumber data yang digunakan dalam grafik menggunakan kotak dialog Select Data Source. Dalam contoh berikut, data penjualan yang ditampilkan dalam grafik hanya bulan Januari.
- Seleksi grafik kemudian klik tombol Select Data yang terdapat dalam tab Design group Data. Muncul kotak dialog Select Data Source.
Gambar Kotak dialog Select Data Source.
- Ketikkan =Data!$A$3:$F$4 pada kotak isian Chart data range: Langkah tersebut juga dapat dilakukan dengan cara klik tombol yang terletak di sebelah kanan kotak isian Chart data range: Muncul collapse dialog Select Data Source.
- Blok range A3:F4 (hasil blok ditandai garis putus-putus). Jika sudah, klik tombol . Muncul kembali kotak dialog Select Data Source kemudian klik tombol OK.
Gambar Grafik dengan sumber data baru.
5. Pengaturan Judul Grafik
Judul grafik yang dibuat secara default oleh Excel pada umumnya kurang formatif. Agar lebih informatif, Anda perlu mengubah judul grafik disesuaikan dengan data yang ditampilkan. Pengaturan tampilan judul grafik dilakukan melalui tombol Chart Title yang terdapat dalam tab
Layout group Labels. Pilihan pengaturan yang tersedia adalah:
- None. Judul grafik tidak ditampilkan.
- Centered Overlay Title. Judul grafik ditampilkan tumpang tindih dengan area grafik.
- Above Chart. Judul grafik ditampilkan di atas area grafik.
- More Title Options… Pilihan untuk melakukan pengaturan judul grafik dengan lebih detail.
- Seleksi grafik kemudian klik tombol Chart Title yang terdapat dalamtab Layout group Labels. Pada daftar menu yang ditampilkan pilihAbove Chart.
- Klik kanan judul grafik kemudian muncul menu seperti terlihat pada gambar. Pilih menu Edit Text sehingga judul grafik dalam mode edit.
Gambar Menu klik kanan pada judul grafik.
- Ketikkan judul grafik yang diinginkan, misalnya ketikkan Grafik Penjualan Roti : Januari. Jika sudah, klik mouse di luar bidang grafik.
Gambar Hasil pengaturan judul grafik.
6. Pengaturan Axis Title
Axis Title merupakan teks penjelasan sumbu horisontal dan sumbu vertikal grafik. Pengaturan Axis Title dilakukan melalui tombol Axis Titles yang terdapat dalam tab Layout group Labels. Pilihan pengaturan Axis Title sumbu horisontal yang disediakan adalah:
- None. Axis Title sumbu horisontal tidak ditampilkan.
- Title Below Axis. Axis Title ditampilkan di bawah sumbu horisontal grafik.
- More Primary Horizontal Axis Title Options… Pilihan untuk melakukan pengaturan Axis Title sumbu horisontal dengan lebih detail. Pilihan pengaturan Axis Title sumbu vertikal yang disediakan lebih bervariasi. Berikut pilihan pengaturan Axis Title sumbu vertikal:
- Rotated Title. Axis Title ditampilkan di sebelah kiri sumbu vertikal dengan arah teks diputar 90O ke atas.
- Vertical Title. Axis Title ditampilkan di sebelah kiri sumbu vertikal dengan arah teks vertikal dari atas ke bawah.
- Horizontal Title. Axis Title ditampilkan di sebelah kiri sumbu vertikal dengan arah teks horisontal dari kiri ke kanan.
- More Primary Vertical Axis Title Options… Pilihan untuk melakukan pengaturan Axis Title sumbu vertikal dengan lebih detail.
- None. Axis Title sumbu kedalaman tidak ditampilkan.
- Rotated Title. Axis Title sumbu kedalaman ditampilkan di sebelah kanan area grafik dengan arah teks 90O ke atas.
- Vertical Title. Axis Title sumbu kedalaman ditampilkan di sebelah kanan area grafik dengan arah teks dari atas ke bawah.
- Horizontal Title. Axis Title sumbu kedalaman ditampilkan di sebelah kanan area grafik dengan arah teks horisontal.More Primary Depth Axis Title Options… Pilihan untuk melakukanpengaturan Axis Title sumbu kedalaman dengan lebih detail.
- Seleksi grafik kemudian klik tombol Axis Title yang terdapat dalam tab Layout group Labels. Pada daftar menu yang ditampilkan pilih Primary Vertical Axis Title > Rotated Title.
Gambar Hasil pengaturan Axis Title sumbu vertikal.
- Klik kkanan Axis Title sumbu vertikal. Pilih menu Edit Text sehingga Axis Title sumbu vertikal dalam mode edit. Ketikkan Axis Title sumbu vertikal yang diinginkan, misalnya ketikkan Penjualan. Jika sudah, klik mouse di luar bidang grafik.
7. Pengaturan Legenda Grafik
Legenda merupakan penjelasan seri data dalam grafik secara visual. Pengaturan tampilan legenda grafik dilakukan melalui tombol Legend yang terdapat dalam tab Layout group Labels. Pilihan pengatuan yang tersediaadalah:
- None. Legenda grafik tidak ditampilkan.
- Show Legend at Right. Legenda ditampilkan di sebelah kanan area grafik.
- Show Legend at Top. Legenda ditampilkan di atas area grafik di bawah judul grafik.
- Show Legend at Left. Legenda ditampilkan di sebelah kiri area grafik.
- Show Legend at Bottom. Legenda ditampilkan di bawah area grafik.
- Overlay Legend at Right. Legenda ditampilkan di sebelah kanan tumpang tindih dengan area grafik.
- Overlay Legend at Left. Legenda ditampilkan di sebelah kiri tumpang tindih dengan area grafik.
- More Legend Options… Pilihan untuk melakukan pengaturan tampilan legenda grafik dengan lebih detail.
Dalam contoh kali ini, kita akan melakukan pengaturan agar legenda ditempatkan di bagian atas area grafik.
- Seleksi grafik kemudian klik tombol Legend yang terdapat dalam tab Layout group Labels.
- Untuk menempatkan legenda di atas area grafik, pilih menu ShowLegend at Top.
Gambar Hasil pengaturan legenda grafik.
